什么是形式发票,要经过负责人签字吗-

形式发票全称为PROFORMA INVOICE

它和发票的作用基本上是一样的，你平时去商店买东西或者去餐厅吃东西，你叫他开发票，就是那张东西啊！

YOUR COMPANY NAME

TEL:

INVOICE NO.:

TCOMPANY NAME OF YOUR CUSTOMER DATE:

PROFORMA INVOICE

PAYMENT TERMS:

SHIPPING DATE:

ITEM NO. DESCRIPTION Q\'TY U/PRICE(USD) AMOUNT

在左上角显示你公司抬头，然后下面就是客户的公司名以及电话等资料．右面是发票号码和日期．接着就”形式发票”在中间．下面ITEM NO．那一行制成表格.记得把空运费用也写进去！

大概就是如此，具体金额要问客户是否有要求，有些客户为了他那边清关少交钱会叫你把金额改小．形式发票就是PROFORMA INVOICE,说明收货人的详细联系资料及产品描述/数量/单价/运输方式/银行资料.形式发票是为了让客户确认此定单,同意所载的一切商业条款双方签字确认,客户就会根据你PROFORMA INVOICE所列明的总金额汇款,在确认收到相应的款项后提供正式商业发票给客户(INVOICE)

什么叫PI样本？

Proforma invoice 是形式发票

形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

形式发票的要列

形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：

1、货物品名

2、数量

3、成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担的问题.

4、装运期

5、运输方式

6、付款方式

7、贵公司的详细的银行资料

以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用

1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别

形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和销售条件，所以一旦买方接受此条件，就能按形式发票内容签定确定合约。

由于形式发票上详细载明了进口货价及有关费用，所以有些国家规定可以凭形式发票申请进口许可证，或作为向海关申报货物价格之用。

形式发票的使用

在实务上，倘若proforma invoice 具备报价单的内容而构成法律上的要约(offer)，则可以用来替代报价单，甚至可以作销售确认书(sales confirmation)。

形式发票还可以用于其他需要结算的场合。

(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。